Электронное правосудие

Система автоматизации делопроизводства в арбитражных судах

Система автоматизации делопроизводства в арбитражных судах обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства с возможностью перехода к электронному документообороту, в том числе к полноценному управлению электронными документами.

Система используется в федеральных арбитражных судах округов, в арбитражных апелляционных судах и в арбитражных судах субъектов РФ.

Итоги внедрения системы в арбитражных судах:

• отказ от учета входящих и исходящих документов в журналах и повышение оперативности при поиске требуемых документов;

• общее снижения трудоемкости и числа ошибок за счет автоматизации процессов регистрации и контроля исполнения документов;

• повышение исполнительской дисциплины.

Основными функциональными возможностями системы являются:

• централизованная или децентрализованная регистрация всей поступающей корреспонденции с последующим направлением корреспонденции на рассмотрение руководству арбитражного суда или в его структурные подразделения;

• единая регистрация всей исходящей корреспонденции арбитражного суда и внутренних документов;

• регистрация движения документов (документооборота) внутри арбитражного суда;

• внесение и исполнение резолюций и поручений, формирование отчетов об исполнении документов;

• проверка правильности и своевременности исполнения документов;

• обработка обращений граждан и организаций;

• списание документов в дело в соответствии с принятой в арбитражных судах номенклатурой дел;

• работа с проектами документов: согласование и утверждение проектов, а также последующая регистрация документов, созданных на их основе;

• поиск документов по различным критериям и получение статистических отчетов по документообороту арбитражного суда;

• защита он несанкционированного доступа и разграничение доступа пользователей как к функциям системы, так и к обрабатываемым с помощью системы документам;

• протоколирование работы пользователей в системе;

• полноценный web-интерфейс доступа ко всем данным и функциям, позволяющий работать с документами через Internet\Intranet.